1 Introduction

Le logiciel FMCbase vous permet de créer et gestionner vos bases de données sans connaissances techniques particulières.
Il vous permet de définir les colonnes (champs) du type dont vous avez besoin (texte, nombre, date, âge, différence de date, choix, URL, e-mail, fichier, répertoire, calcul et formule).
Par exemple une colonne de type 'âge' vous donne l'âge en années par rapport à une colonne de type 'date'.
Ou alors avec 'choix'; vous définissez votre liste de valeur que peut contenir une colonne. La saisie de vos données sera limitée au contenu de cette liste.

Vous pouvez rajouter/modifier/supprimer des colonnes.
L'entrée de vos données se fait à l'aide d'un formulaire.
FMCbase vous offre les possibilités suivantes sur vos données :

FMCbase est un logiciel tournant sur MS-Window. Il est simple à utiliser et ne nécessite pas d'installation.

-IMG-FMCbase a

2 Que voulez-vous faire ?

- Configurer vos préférences : Cliquez ici
- Créer une base : Cliquez ici
- Ouvrir une base : Cliquez ici
- Modifier une base : Cliquez ici
- Gérer vos données : Cliquez ici
- Recherche rapide : Cliquez ici
- Filtrer vos données : Cliquez ici
- Importer vos données : Cliquez ici
- Exporter vos données : Cliquez ici
- Vous informer sur les constantes : Cliquez ici
- Vous informer sur les possibilités de calculs : Cliquez ici
- Vous informer sur les possibilités de formules : Cliquez ici

3 Interface d'utilisation

Voici le menu principal :
-IMG-menu
Fichiers: pour définir, ouvrir, supprimer, importer, exporter ou avoir accès aux préférences.
Donnés: pour ajouter des données ou tout supprimer.
Filtres: pour définir, modifier, supprimer, activer, déactiver vos filtres sur vos données.
Recherche: pour choisir les colonnes de recherche et l'ordre d’apparition.
Colonnes: pour ajouter, modifier ou supprimer des colonnes (champs).
Constantes: pour ajouter, modifier ou supprimer des constantes.
Formulaire de données: pour régler, définir ou modifier votre formulaire de données personel.
Graph: pour sorties graphiques.
Sauvegarde: pour sauvegarder et restaurer vos fichiers de base.
Aide: pour obtenir ce texte d'aide et plus.

4 Nouvelle base

Avec le menu Fichiers cliquez sur Nouveau.
Tapez un nom pour le fichier de base (vous pouvez aussi choisir un fichier de base existant pour écraser/remplacer celui-ci).
La boite de formulaire pour définir vos colonnes s'affiche.

4.1 Definition des colonnes

- vous entrez le nom unique de la colonne, (exemple n° de téléphone)
- vous pouvez entrez une description (exemple Numéro de téléphone du style : 0 800 123 456)
- vous choisissez le type de colonne (exemple Texte)
  (Pour plus de détails, allez voir 6.2 type de colonne)
- ensuite, cliquez sur Enregistrer
- la boite de formulaire est prête pour une autre définition de colonne.
- cliquez sur Quitter pour terminer.

Vous avez ensuite la possibilité de modifier le nom des colonnes, d'en rajouter et d'en supprimer. (Pour plus de détails sur les colonnes, allez voir 6 Colonnes)

4.2 Vos données

Cliquez simplement sur Données > Nouvelles ou le bouton Nouvelle ligne
La boite de formulaire pour définir une ligne s'affiche.
Pour plus de détails, allez voir 7 Données/lignes.

5 Ouvrir une base

Cliquez simplement sur Fichiers > Ouvrir... La boîte d'ouverture permettant de sélectionner le fichier de base à charger s'affiche.
Ou avec Fichiers > Documents dernièrement utilisés.
FMCbase conserve une liste au maximum des 10 documents récemment utilisés.

Le menu Fichiers > Documents dernièrement utilisés > Gérer la liste vous permet de voir les détails de la liste et d'en retirer certains documents de base.
Cochez les et cliquez sur OK.
-IMG-liste

Tout changement est automatiquement enregistré dans votre fichier de base.
Avec Fichiers > Enregistrer sous ... vous enregistrez votre fichier sous un autre nom.

6 Colonnes (champs)

La définition des colonnes se fait à la création d'une base.
Vous avez aussi la possibilité de les remanier, d'en ajouter et d'en supprimer.
Notez qu'il n'y a pas de limite pour le nombre de colonnes.

6.1 Formulaire des colonnes

-IMG-formulaire colonne

6.2 Type de colonne

Certains types de colonne n'apparaissent que suivant certaines conditions :
-IMG-type de colonne

Il est très important de bien choisir le type de colonne, car une fois une colonne définie, il n'est plus possible d'en changer le type (sauf les colonnes de type 'Texte' et 'Choix', voir le chapitre 6.9).

- Texte : Pour stocker des chaînes de caractères.
Vous permet d'entrer un texte quelconque.
- Nombre entier : Tout ce qui peut être rapporté à un nombre entier tel que 1, 23, -5
- Nombre à virgule : Pour les nombres à virgule
- Nombre auto-incrémenté : Colonne auto-incrémenté avec le choix de la valeur de départ.
Avec par exemple une valeur de départ de 100, vos lignes de données seront numérotées 100, 101, ...
- Image : Pour stocker une image du type bmp, jpg, png, tga ou tif.
Définissez la largeur et hauteur en pixels que vous pouvez remanier après.
- Date : Pour stocker vos dates (exemple 14/07/1789)
Cochez la case de sélection pour que la date soit saisie.
Pour changer la date, vous avez plusieurs possibilités.
En cliquant sur le jour, le mois ou l'année, vous tapez directement la valeur.
Vous pouvez aussi faire appel au calendrier.
-IMG-date -IMG-calendrier


- Age par rapport à une date : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins une colonne du type "date".
Dans la colonne sera affiché la différence d'années entre la date courante et la valeur de date contenue dans la colonne du type "date" que vous avez choisie.
Cela donnera, par exemple, l'âge d'une Personne, si la colonne correspond à la date de naissance de la personne.
- Différence d'années de deux dates : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins deux colonnes du type "date".
Dans la colonne sera affiché la différence d’année entre la première et la seconde valeur de date contenue dans la colonne du type "date".
Si la 1. date est antérieure à la 2., la différence sera négative.
- Choix : Vous permet de définir des valeurs que vous prédéfinissez pour une colonne.
Vous devez au minimum définir deux possibilités (une par ligne).
Seulement un des choix définis sera accepté comme donnée.
- Choix Oui/Non : Du type "choix" avec deux possibilités de choix ("Oui" et "Non") prédéfinies
Vous avez la possibilité de compléter la liste de choix, par exemple d'une ligne vide.
- Choix Coché (✓) : Du type "choix" avec deux possibilités de choix ("✓" et "")
- Choix note (★★★☆☆) : Du type "choix" jusqu'à 5 étoiles ("☆☆☆☆☆" à "★★★★★")
- Adresse web : Vous permet d'entrer une adresse web comme par exemple "http://www.faitesmoicadeau.com" ou "faitesmoicadeau.com/FMCsauvegardePlus.html".
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès au site.
- Adresse e-mail : Vous permet d'entrer une adresse e-mail comme par exemple "contact@faitesmoicadeau.com".
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès à votre logiciel messagerie électronique pour l'envoie d'un mail à cette adresse.
- Fichier (document) : Vous permet d'entrer le nom d'un fichier quelconque avec son chemin d'accès comme par exemple "c:\photos\2015\vacance01.jpg" ou d'utiliser un bouton pour choisir le fichier.
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès au fichier.
- Répertoire : Vous permet d'entrer le nom d'un répertoire comme par exemple "c:\photos\2015" ou d'utiliser un bouton pour choisir le répertoire.
Vos données seront marquées en couleur bleu et cliquables, vous permettant avec un double clic d'avoir accès au répertoire.
- Calcul : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins une colonne du type "Nombre".
Dans la colonne sera affiché le calcul entre la valeur dans une colonne et une autre ou une constante.
Cela donnera, par exemple, la valeur de la TVA, si vous faites la multiplication d'une colonne contenant la valeur hors-taxe multipliée par une constante définissant le pourcentage de la TVA.

-IMG-Calcul

Les constantes sont précédées d'un 'C : '
-IMG-Calcul

- Formule : Ce type de colonne n'est apparent que si vous avez défini au moins une colonne du type "Nombre".
Dans la colonne sera affiché le résultat de la formule que vous aurez définie.
Dans la définition suivante, sera affiché dans la colonne le résultat de l'opération suivante :
colonne 'Ancien stock' + ( colonne 'Entrées' - colonne 'Sorties' )
qui sera donc la valeur du nouveau stock.
La valeur colonne 'Entrées' - colonne 'Sorties' est dans la formule 'E-S' dont le nom peu importe.
-IMG-formule
Vous pouvez 'ajouter', 'modifier' ou 'supprimer' une ligne de votre définition.

Vous choisissez les Opérandes et l'Opérateur et saisissez le nom du résultat.
Pour les Opérandes, choisissez le nom d'une colonne, le résultat d'une étape précédente et vous pouvez aussi entrer un nombre entier ou à virgule. -IMG-formule-def
Les formules sont précédées d'un 'F : '

6.3 Ajouter une colonne

Avec le menu Colonne > Nouvelle, vous ajoutez une colonne; celle-ci est placée automatiquement en fin de votre tableau. Vous pouvez bien évidemment la déplacer (allez voir 6.7 Modifier l'ordre des colonnes).

6.4 Modifier une colonne

Cliquez simplement sur Colonne > Modifier.
Choisissez la colonne à modifier et cliquez sur Modifier.
La boite de formulaire pour modifier la colonne s'affiche.
Vous pouvez renommer une colonne et en changer certaine paramètres.
-IMG-formulaire modifier colonne


Dans le cas d'une colonne du type choix, vous avez la possibilité d'adapter la liste.
En utilisant le bouton Adapter la liste, vous pouvez définir de nouveaux éléments, en supprimer ou en changer le texte.
Les flèches haut et bas vous permettent de changer l'ordre de l'élément marqué.
Avec les boutons AZ et ZA vous triez votre liste par ordre alphabétique croissant ou décroissant.
Pour les colonnes du type choix en général, vous pouvez changer la couleur de fond et du texte de chaque choix de votre liste.
-IMG-adapter choix

Attention : Vos changements seront seulement pris en compte en quittant le formuaire et après avoir cliquez sur Enregistrer.

6.5 Supprimer une colonne

Cliquez simplement sur Colonne > Supprimer.
Choisissez la colonne à supprimer et cliquez sur Supprimer.
La boite de formulaire s'affiche, Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Attention : Dans le cas où la colonne à supprimer est référencée dans une autre colonne, elle ne peut pas être supprimée.
Dans le cas de l'exemple précédent, la colonne prix HT ne peut être supprimée, car elle est référencée dans la colonne prix TTC.
Il en est de même pour une colonne de type Date utilisée dans une colonne de type Age ou Différence de date.

Attention : Toutes les informations saisies dans cette colonne seront définitivement supprimées de la base de données.

6.6 Modifier la largeur d'une colonne

-IMG-colonne

6.7 Modifier l'ordre des colonnes

L'ordre des colonnes peut être changé avec un glisser/déposer (drag'n'drop) sur l'en-tête des colonnes.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez jusqu'à la position souhaitée, relâchez le bouton de la souris.
Exemple : pour mettre la colonne État devant la Date d'achat.
-IMG-colonne pos

6.8 Liste des colonnes

Le menu Colonnes > Liste des Colonnes, vous permet d'afficher la liste des colonnes définies avec ses caractéristiques.
-IMG-colonne liste

6.9 Convertir le type de colonne

Les colonnes du type 'Texte' et 'Choix' peuvent être converties.

6.10 Couleurs

Vous avez la possibilité de définir la couleur de fond et du texte de certaines cellules suivant certains critères pour vos colonnes du type Choix et Nombre en général.

- Choix : Colonnes du type "Choix" (Choix, Choix Oui/Non, Choix Coché et Choix note)
Vous réglez les couleurs pour chaque éléments de votre liste des choix en utilisant le bouton Adapter la liste.
Choisissez l’élément et utilisez les boutons Fond et Text.
-IMG-choix couleur

- Nombre : Colonnes du type "Nombre" (entier, à virgule, age, différence de date, calcul et formule)
Vous réglez les couleurs pour certains critères comme une donnée inférieur, égal ou supérieur à une valeur en utilisant le bouton Couleurs conditionnelles.
-IMG-nombre couleur

7 Données/lignes

Vos données sont affichées sous forme de liste :
-IMG-colonne

Le nombre de lignes par page est réglable (voir préférences).

En bas de page, vous trouvez des boutons permettant d'afficher les pages précédentes ou suivantes.
-IMG-colonne

En immobilisant le curseur de la sourie sur une donnée, apparaît le texte complet (infosbulle tooltip).
-IMG-tooltip

7.1 Opérations réalisables

Au dessus du tableau d'une page de vos données, se trouve toute une suite de boutons vous permettant différentes opérations de filtrage et de remaniement de vos données.
-IMG-donné
Attention : Le choix des colonnes apparentes n'est conservé que si au préalable vous l'avez indiqué dans les préférences.

7.2 Ajouter des données

Avec le bouton nouvelle ligne, vous ouvrez la boite de formulaire de données.
Vous pouvez ainsi ajouter une ou plusieurs nouvelles lignes.
-IMG-donné

Exemple avec une images :
-IMG-donné

7.3 Modifier des données

Pour modifier une ou plusieurs lignes vous avez deux possibilités :
- avec un double clic sur la ligne à modifier
- en utilisant le bouton modifier des lignes

7.3.1 Double clic sur la ligne

Avec un double clic sur la ligne à modifier, s'ouvre la boite de formulaire de données avec celle de la ligne choisie.
Vous pouvez ainsi changer vos données et les enregistrer.
-IMG-formulaire ligne

Attention : Un double-clic sur une donnée marquée bleu appelle le logiciel approprié pour avoir accès à cette donnée.
Il s’agit d'une colonne du type fichier, répertoire, e-mail ou adresse web.

7.3.2 Bouton 'Modifier des lignes'

Vous marquez une ou plusieurs lignes et utilisez le bouton modifier des lignes
-IMG-formulaire ligne


Marquer une ou plusieurs lignes :

7.4 Supprimer des données

Sélectionnez une ou plusieurs lignes et utilisez le bouton effacer des lignes.

7.5 Trier vos données

-IMG-ordre croissant/décroissant -IMG-ordre croissant/décroissant Pour trier une colonne par ordre croissant/décroissant ou alphabétique, cliquez sur le titre de la colonne :

7.6 Rechercher/Filtrer vos données

Vous avez deux possibilités: Pour plus de détails sur les filtres, allez voir le chapitre 15 Filtres

7.7 Fractionner les données d'une colonne

Avec le menu Données > Fractionner dans des colonnes, vous fractionnez les données d'une colonne (du type "Texte") pour les étaler dans d'autres colonnes (du type "Texte" ou "Choix").
Dans le cas d'une colonne cible du type "Choix", la liste des choix sera adaptée.
Si vous avez au par avant marqué des lignes, seules celle-ci seront fractionnées.
(Il est préférable de réaliser une sauvegarde au par avant)
-IMG-fractionner
Par exemple, si votre fichier de base contient une colonne de noms complets, vous pouvez la fractionner afin d’obtenir dans une colonne les prénoms et une autre colonne les noms.
Dans ce cas, vous avez choisi la virgule comme séparateur.

Choisissez la colonne que vous voulez fractionner :
-IMG-fractionner 1

Choisissez le séparateur ou entrez un ou plusieurs caractères séparateur :
-IMG-fractionner 2

En cliquant sur Suivant, s'affiche un aperçu des données fractionnées.
Choisissez les colonnes des résultats. Au moins une colonne de résultat est nécessaire :
-IMG-fractionner 3

En cliquant sur Terminer, s'effectuera le fractionnement des données.

7.8 Remplacement de données

-IMG-remplacer Le menu Données > Remplacer des données dans une colonne, vous permet de remplacer des données d'une colonne du type 'Text', 'Image', 'Choix' en général, 'Adresse Web', 'Adresse e-mail', 'Fichier (document)', 'Répertoire' et 'Nombre' en général.

Vous choisissez la colonne dont vos données sont à changer et entrez 'Rechercher', 'Remplacer par' et choisissez le modus.
Par exemple, vous avez une colonne faisant référence à des documents dans le lecteur C que vous avez changés sur le lecteur F.

En cliquant sur Suivant, s'affiche le nombre trouvé de données à changer.

Attention : La recherche est sensible à la casse et
la recherche peut s´appliquer aussi aux lignes préalablement marquées.
Pour les colonnes du type 'Choix' en général, faites aussi le changement manuellement dans la liste des choix de la colonne (Colonnes > Modifier)

7.9 Informations/statistiques

-IMG-infos Avec le bouton Infos, vous avez accès aux informations statistiques de vos données telles-que :

- le minimum, maximum, moyenne et somme des données des colonnes du type nombre, age, différence d'age, calcul et formule
- le choix, le nombre et le pourcentage des données des colonnes du type choix en général

Vous avez la possibilité d'imprimer ces informations et de les copier pour les coller dans un fichier MS-Excel, MS-Word ou autre.
-IMG-infos
Attention : Sont tenu compte les données filtrées/recherchées.

8 Formulaire de données personnalisé

FMCbase génère automatiquement le formulaire standard de base, ce qui vous permet d'ajouter, de modifier et de visualiser vos données (voir Ajouter des données).
Au départ, le formulaire personnalisé prend la forme du formulaire standard.
Vous avez la possibilité d'utiliser votre propre formulaire personnalisé en le marquant comme actif.
-IMG-perso

Pour modifier votre formulaire personnalisé, allez sur Formulaire de données > Modifier le formulaire personnalisé.
-IMG-perso
Chaque colonne est représentée avec sont nom (par exemple 'Famille') et sa valeur contenant sont type (par exemple '<Choix>').
Avec le bouton Valeurs par défaut, votre formulaire personnalisé sera configuré comme celui standard.
Pour déplacez une colonne (nom plus valeur), vous cliquez (clic gauche de la souris) sur la valeur à déplacer et faites glisser jusqu’à la position désirée. Relâchez enfin le bouton de la souris.
Pour déplacer le nom d'une colonne par rapport à sa valeur, cliquez le nom et positionnez le.
-IMG-perso Pour déplacer plusieurs colonnes, appuyez sur la touche shift (touche majuscule) et marquez vos colonnes à déplacer. Puis déplacez les avec un clic gauche :
Pour redimensionner un nom ou une valeur, cliquez sur l’un des bords de la zone, le curseur prend alors la forme adaptée au sens du redimensionnement. Déplacez le curseur dans le sens des flèches pour changer la dimension, puis relâchez le bouton.
Vous accédez aux propriétés de la valeur par un double clic sur l'intérieur de sa zone :
-IMG-perso

Vous accédez aux propriétés du Nom par un double clic sur l'intérieur de sa zone :
-IMG-perso

Cela vous permet aussi de changer le texte, ce qui ne change pas le nom de la colonne.
Vous pouvez aussi redimensionner la fenêtre du formulaire.
Cliquez sur OK pour mettre en mémoire vos changements.

Voici un exemple de la vue de données :
-IMG-perso

-IMG-graph_article

9 Graph

Le menu Graph vous permet la sortie de graphique type "secteur".
Cela concerne vos colonnes du type "Choix" en général, "Date" et "Différence de date".
Vous pouvez les enregistrer au format png et/ou les coller dans le presse-papier.
La définition des couleurs se fait avec le menu Préférences
Attention : Sont tenu compte les données filtrées/recherchées.

10 Aperçu avant impression

Vous pouvez également voir à quoi la page imprimée ressemblera en sélectionnant Aperçu avant impression. et vous permet aussi de régler vos impressions.
Attention : Sont tenu compte les données filtrées/recherchées et utilise l'object ActiveX Internet Explorer 4.0+.
La police se régle avec le menu Préférences.

11 Impression

Vous permet l'impression direct. Il est conseillé d'utiliser le menu Aperçu avant impression

12 Crypter les données

-IMG-menu_protection Le menu Protection vous permet d'activer, de déactiver le cryptage et de changer le mot de passe.
En activant le cryptage,vous devez définir un mot de passe composé au minimum de 8 caractères.
-IMG-motdepasse -IMG-motdepassenouveau
-IMG-Prot_crypté Vos données seront alors cryptées AES (Advanced Encryption Standard) et l’accès protégé par un mot de passe codé MD5 (Message Digest5).
Au nom du fichier sera rajouté un croisillon (#) suivit d'une empreinte numérique codée du mot de passe.
Par exemple le fichier personnel.tdq deviendra par exemple personnel#86d062828c1dbc0e2a48d93742bd3f8e8.tdq.
Dans la liste des "Documents dernièrement utilisés", les fichiers cryptés seront présentés sans l'empreinte :
1) personnel#
Attention : Prenez soins de vous souvenir du mot de passe.

13 Constantes

Le menu Constantes vous permet de définir, modifier et effacer des constantes.
Vous pouvez ainsi les utiliser dans vos colonnes du type 'Calcul'.
Par exemple en multipliant une colonne contenant la valeur HT multipliée avec la constante TVA vous donne la valeur de la TVA correspondante.
-IMG-Constantes

Par exemple, une valeur '20' du type 'pourcentage' est équivalente à une valeur '0,2' du type 'Nombre'.

Avec le menu Préférences, vous avez la possibilité de définir des constantes qui seront copiées lors de la création d'une base.
Avec le menu Constantes > Intégrer une constante des préférences, vous avez la possibilité d'en intégrer dans votre base.

14 Recherche rapide

Vous avez la possibilité d'utiliser au maximum 5 colonnes de vos bases pour une recherche rapide.
Les colonnes du type Calcul et Formule ne sont pas utilisables.

Le menu Recherche > Liste des colonnes vous permet de choisir les colonnes de recherche et l'ordre d’apparition.
-IMG-Recherche
Vous marquez par exemple la colonne Difficulté et ensuite vous cliquez sur la fléche droite pour la positionner dans la liste Recherche.

Les flèches haut et bas vous permettent de changer l'ordre de l'élément marqué dans la liste Recherche.
Après enregistrement, la liste des colonnes de recherche sera actualisé.

Vous réglez votre recherche et cliquez sur Rechercher.
(une recherche ne tient pas compte de la différence entre lettres majuscules et minuscules)
Pour annuler une recherche cliquez sur sans filtre.

-IMG-Recherche-choix

-IMG-Recherche-choix -IMG-Recherche-choix Vous avez les choix suivants dans cet exemple :
- le blanc - pour égal
- << vide >> - pour un pays non défini
- un pays de la liste
- un ou plusieurs premiers caractères d'un pays

Cas particuliers : Le joker % remplace n'importe quelle chaîne de caractères.

Par exemple avec %ple vous recherchez tout ce qui contient ple

Pour les colonnes du type Date :
- 01 (recherche toutes les dates du 1. du mois)
- 01%2015 (recherche toutes les dates du 1. du mois de l'année 2015)
- %2015 (recherche toutes les dates de l'année 2015)
- %/01/2015 (recherche toutes les dates de janvier 2015)

15 Filtres

Le menu Filtres vous permet de définir, modifier et effacer des filtres.
Peu importe est le type de comparaison au départ. Aucune comparaison ne sera appliquée.
-IMG-Filtres

Pour chaque colonne, vous avez la possibilité d'appliquer une comparaison.
Le type de comparaison dépend du type de colonne :

Type Text, Adresse web, Adresse e-mail, Fichier, Répertoire :
- Vide (ne contient rien)
- Égal (contient exactement)
- Contient (une partie)
- Sans (sans une partie)
- Commence par (au début)
- Fini par (à la fin)

Type Nombre, Date, Age, Différence d'années, Calcul :
- = (valeur égale)
- <> (valeur différente)
- < (valeur inférieur)
- <= (valeur inférieure ou égale)
- > (valeur supérieur)
- >= (valeur supérieur ou égale)

Type Choix :
- = (valeur égale)
- <> (valeur différente)

16 Importer

Avec le menu Fichiers > Importer, saisissez le nom du fichier CSV d'importation.
La fonction d’importation permet d'ajouter des données provenant de fichiers CSV existants, créés par d’autres applications. Les colonnes sont délimités par un caractère spécial appelé caractère séparateur.
En premier temps, réglez les paramètres suivant le fichier CSV (colonnes avec/sans titre, caractère séparateur, symbole décimal et le format des dates), puis cliquez sur OK.
-IMG-import-1

En deuxième temps, et si nécessaire, faites correspondre les colonnes CSV à ceux de votre base.
L'ordre des colonnes du fichier CSV à importer peut être changées avec un glisser/déposer (drag'n'drop) sur l'en-tête des colonnes.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez jusqu'à la position souhaitée, relâchez le bouton de la souris.
-IMG-import-2
Cliquez ensuite sur Importer.

17 Exporter

Avec le menu Fichiers > Exporter, saisissez le nom du fichier d'exportation.
Vous avez le choix d'exporter au format Excel ou texte CSV.
Vous pouvez modifier le caractère séparateur utilisé dans les fichiers texte CSV dans le menu Préférences.
Utilisez de préférence le Point-virgule comme caractère séparateur si vous utilisez la virgule pour le séparateur de décimale.

Attention : L'exportation ne considère que les données filtrées et les colonnes affichées.
Cela vous donne la possibilité d'exporter seulement les données qui vous intéressent.
Pensez à utiliser le bouton Tout montrer pour exporter toutes vos données.

18 Sauvegarde

Vous permet de sauvegarder vos fichiers de base dans un répertoire de votre choix.
Le nom des sauvegardes se compose du nom de la base et de la date de sauvegarde.

Avec Restaurer, vous accédez à la liste de vos sauvegardes.
Après avoir marqué une sauvegarde (bouton gauche de la souris), le nom de la base s'affiche en haut à gauche.
Vous pouvez changer le nom.
-IMG-restauration

Avec Gestions des sauvegardes, vous accédez à la liste de vos sauvegardes.
Après avoir marqué une sauvegarde, cela vous permet de la supprimer.
-IMG-gestion

Attention : Le répertoire de vos fichiers de base et de vos sauvegardes est affiché.
Ils sont réglé au menu Préférences.

19 Préférences

Avec le menu Fichiers > Préférences, s'ouvre une boîte de dialogue permettant de configurer le programme.
Pour le Répertoire de base de sauvegarde, prenez un répertoire propre comme 'backup'.
Un clic sur le bouton ... vous permet de choisir le chemin du répertoire et de créer un sous répertoire.
Le Nombre maximum de lignes par page vous permet de limiter le nombre de vos données par page.
Pour afficher toutes vos données sur une seule page, entrez 0.
-IMG-preferences

Le Répertoire de base de données, à l'utilisation du menu Nouveau et Ouvrir....
Les Constantes prédéfinies seront copiées lors d'une définition d'une nouvelle base.

20 Configurations

Après un premier démarrage du logiciel FMCbase, celui-ci génère son fichier de configuration FMCbase.cfg dans le même répertoire que le logiciel.
Par défaut seront généré des constantes (TVA, pi, ...) typiques que vous pouvez bien-sûr modifier, ajouter et effacer.

21 Recommandations

22 Suggestions

Pour tout suggestion ou autre, allez voir contact ou sur le site

www.faitesmoicadeau.com